Jak porównać ofertę B2B z etatem? Kwoty, koszty i założenia

Formularz przyjmuje cztery liczby. Wszystkie odnoszą się do tego samego zakresu pracy. Jeśli jedna oferta obejmuje premię albo szerszy zakres, a druga nie, liczby opisują dwa różne zestawy warunków.

Jeśli oferta B2B podaje stawkę za godzinę albo za dzień, najpierw przelicz ją na miesiąc według liczby godzin lub dni z tej oferty. Formularz nie ma pola stawki godzinowej.

VAT jest podatkiem od transakcji, osobnym od PIT. Biznes.gov.pl opisuje zwolnienie i rejestrację.

W polu roku modelu jest 2026. W polu formy opodatkowania B2B jest jedna pozycja: podatek liniowy 19%. Serwis podatki.gov.pl podaje, że przy tej formie podatek wynosi 19% dochodu, niezależnie od wysokości dochodu. Formularz nie porównuje skali podatkowej ani ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Biznes.gov.pl wymienia te trzy formy jako osobne warianty rozliczenia działalności.

Hasło pełny ZUS oznacza w tym modelu składki społeczne przedsiębiorcy od podstawy nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia oraz składkę na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Tabela ZUS na 2026 r. podaje 1 788,29 zł miesięcznie. Z dobrowolnym chorobowym suma wynosi 1 926,76 zł. Przedsiębiorca finansuje składki na swoje ubezpieczenia w całości. Model nie stosuje ulgi na start, składek preferencyjnych ani małego ZUS plus.

Składka zdrowotna przy podatku liniowym wynosi 4,9% podstawy wymiaru. ZUS podaje, że od lutego 2026 r. do stycznia 2027 r. nie może być niższa niż 432,54 zł. Model przyjmuje większą z tych dwóch wartości: 4,9% dochodu po składkach społecznych albo 432,54 zł.

Dni wolne model rozkłada równomiernie na rok. Przyjmuje 21 dni roboczych w miesiącu, czyli 252 w roku. Jeśli wpiszesz 26 dni bez faktury, przychód B2B po kosztach spada w każdym miesiącu o 26/252. Gdy oferta B2B ma stałą kwotę miesięczną także za te dni, wpisz 0. Formularz zawsze obniża przychód B2B za wpisane dni wolne.

Narzędzie podaje, że nowa oferta B2B daje średnio 392 zł więcej miesięcznie na rękę. Z 4 000 zł różnicy między 18 000 zł na fakturze a 14 000 zł brutto, po kosztach, dniach bez faktury, pełnym ZUS i podatku liniowym, zostaje 392 zł średnio w miesiącu.

Jedna zmiana, 26 dni bez faktury, obniża średnią B2B o 1 296 zł (z 11 196 zł do 9 900 zł). Na etacie te 26 dni nie zmieniają kwoty na rękę, bo urlop wypoczynkowy jest płatny. Gdy umowa B2B przewiduje niższą fakturę za wolne, wpisujesz 26. Gdy faktura ma zostawać taka sama, wpisujesz 0.

Karty wyniku pokazują średnią z dwunastu miesięcy, a tabela dodaje sumę roku. Średnia UoP 9 508 zł jest niższa niż kwota z początku roku, bo przy 14 000 zł brutto podstawa podatku przekracza w modelu próg 120 000 zł. Od tego momentu stawka 32% obniża pensję na rękę w ostatnich miesiącach. B2B w tym przykładzie ma w modelu tę samą kwotę w każdym miesiącu, bo dni wolne są rozłożone równo, a podatek liniowy ma jedną stawkę 19%.

Roczny wiersz to suma dwunastu miesięcy tego zestawienia: dwanaście wypłat UoP albo dwanaście faktur B2B po założeniach modelu.

W formularzu nie ma pola terminu płatności. Przy wyniku pojawia się adnotacja o terminie 14 dni. To stałe założenie modelu: pieniądze z faktury trafiają na konto w tym samym miesiącu. Przy terminie 30 albo 60 dni datę wpływu odczytujesz z oferty osobno.

Świadczenie z ubezpieczenia chorobowego zostaje poza zestawieniem. Pełny ZUS w modelu to składki społeczne i fundusze bez dobrowolnego chorobowego. Warunki zasiłku opisuje ZUS. Ulga na start albo składki od 30% minimalnego wynagrodzenia zmieniłyby stronę B2B; obecny formularz ich nie przełącza.

Data wpływu, choroba i zasada faktury za wolne zostają w warunkach współpracy. Gdy liczby masz już w tych samych jednostkach, porównanie UoP i B2B pokazuje, ile zostaje przy przyjętych założeniach.