Etat a praca na B2B: co zmienia się poza wynagrodzeniem

Kwota w ofercie etatu i kwota w ofercie B2B rzadko oznaczają to samo. Na umowie o pracę podaje się zwykle wynagrodzenie brutto. Na fakturze B2B podaje się wartość usługi, często bez VAT.

Jeśli faktura zawiera VAT, ta część kwoty idzie do rozliczenia z urzędem skarbowym. Do porównania z etatem potrzebna jest informacja, czy podana stawka B2B jest kwotą bez VAT, czy z VAT. Limit zwolnienia i zasady rejestracji do VAT opisuje Biznes.gov.pl w informacjach przed rejestracją firmy.

W ofertach skrót B2B zwykle oznacza współpracę między firmą a osobą, która wystawia fakturę. W prawie ta osoba najczęściej prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i ma wpis w CEIDG. Biznes.gov.pl określa działalność gospodarczą jako zorganizowaną działalność zarobkową, wykonywaną we własnym imieniu i w sposób ciągły.

Etykieta B2B nie mówi, jak wygląda dzień pracy. Na etacie pracownik wykonuje pracę określonego rodzaju na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, za wynagrodzeniem. Cechy stosunku pracy obejmują też osobiste świadczenie pracy oraz to, że ryzyko gospodarcze i techniczne ponosi pracodawca. Praca wykonywana na tych warunkach jest uznawana za zatrudnienie w ramach stosunku pracy, bez względu na nazwę umowy.

Tabela zbiera obszary, które na etacie wynikają z przepisów, a w ofercie B2B trzeba odczytać z warunków współpracy.

Na umowie o pracę urlop wypoczynkowy jest coroczną, nieprzerwaną i płatną przerwą w pracy. Wymiar wynosi 20 albo 26 dni, zależnie od stażu zatrudnienia. Za czas urlopu pracownik zachowuje wynagrodzenie takie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.

W ofercie B2B ten mechanizm nie obowiązuje z mocy przepisów o urlopie wypoczynkowym. Jeśli przez część roku nie świadczysz usługi, faktura za te dni pojawi się tylko wtedy, gdy tak zapisano rozliczenie. Porównanie UoP i B2B pyta o planowane dni wolne w roku, bo ta liczba zmienia zestawienie kwot.

Choroba na etacie ma osobną ścieżkę pieniężną. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy: co do zasady 80% przez łącznie do 33 dni w roku kalendarzowym (do 14 dni w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia). Za dłuższy okres przysługuje zasiłek chorobowy. Na B2B przychód z kontraktu nie zamienia się automatycznie w takie wynagrodzenie. Przedsiębiorca finansuje składki na swoje ubezpieczenia w całości, a ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Zasady świadczenia opisuje ZUS. Kalkulator UoP i B2B tego świadczenia nie liczy.

Na etacie część składek finansuje pracodawca, a część pracownik. Wypłata wynagrodzenia następuje co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie, z dołu, nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca. W ofercie B2B składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe opłacasz sam. Do tego dochodzą koszty, których etat często nie pokazuje w wynagrodzeniu brutto: księgowość, sprzęt, oprogramowanie, czasem biuro albo dojazd.

Termin płatności faktury przesuwa datę wpływu, nawet gdy stawka miesięczna wygląda na wyższą. Jeśli fakturę wystawiasz po zakończeniu miesiąca, a termin wynosi 30 dni od wskazanej w umowie daty, pieniądze mogą wpłynąć dopiero w kolejnym miesiącu. Obecny formularz porównania UoP i B2B nie ma pola terminu płatności. Tę datę odczytujesz z oferty osobno.

Ciągłość przychodu działa inaczej. Stosunek pracy trwa, dopóki umowa o pracę nie zostanie rozwiązana albo nie wygaśnie. W B2B przychód zależy od tego, czy zlecenie trwa i czy po nim jest następne. Okres wypowiedzenia, zakaz współpracy z innymi klientami i zasady odpowiedzialności wynikają z treści umowy. Te zapisy omawia osobno Świadomy Podpis w materiale o umowie B2B.

Gdy z obu ofert masz już te same wielkości, porównanie UoP i B2B zestawia je w jednym modelu. Kwota na fakturze nadal nie opisuje urlopu, choroby ani daty wpływu. Te sprawy zostają w warunkach współpracy, zestawionych w tabeli powyżej.