Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest Sanepact Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Kościuszki 10/1, 05-500 Piaseczno, NIP: 1231568793, KRS: 0001137101 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie na powyższy adres lub mailowo: kontakt [at] nab2b.pl.

Zgodnie z art. 37 RODO, Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies. Dokładamy starań, by chronić dane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2 Zasady prywatności

• Szanujemy prywatność użytkowników i dbamy o bezpieczeństwo danych.
• Dane przetwarzamy tylko w niezbędnym zakresie i zgodnie z celem ich przekazania.
• Informujemy w przejrzysty sposób o zakresie przetwarzanych danych, celach i odbiorcach.
• Chronimy dane przed nieuprawnionym dostępem i nadużyciami.

Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności: zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a), realizację umowy lub działania przed jej zawarciem (lit. b), obowiązek prawny (lit. c) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (lit. f).

§ 3 Zakres i cel zbierania danych

Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytań, realizacji funkcji serwisu (w tym narzędzi interaktywnych) oraz – jeśli użytkownik tego oczekuje – w celu przekazania zapytania do współpracującego eksperta.

Zależnie od użytej funkcji serwisu, możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko (formularz kontaktowy),
• adres e-mail (formularz kontaktowy, propozycje tematów, zgłoszenie z wizardu),
• treść wiadomości / propozycji / opisu sytuacji,
• informację o wyrażeniu zgody na kontakt (pole „consent”),
• adres strony (URL), z której wysłano formularz („page_url”),
• kontekst użycia narzędzia („page_type”, „page_id”),
• odpowiedzi w wizardzie (np. „already_on_b2b”, „industry”, „description”),
• treść odpowiedzi wygenerowanej w ramach wizardu („ai_response”),
• preferencję dot. kontaktu z ekspertem („wants_expert_contact”).

Dodatkowo mogą być przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. dane przeglądarki i urządzenia, logi serwera, identyfikatory i dane analityczne), w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zgłoszenia lub skorzystania z danej funkcji serwisu.

§ 4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury (np. Netlify),
• podmiotom zapewniającym utrzymanie i obsługę IT,
• w uzasadnionym przypadku – podmiotom świadczącym usługi prawne/księgowe na rzecz Administratora.

Jeżeli użytkownik wyrazi chęć uzyskania kontaktu do eksperta, przekazane dane mogą zostać udostępnione wybranemu ekspertowi w celu kontaktu w sprawie zgłoszenia. Administrator nie jest stroną umów zawieranych między użytkownikiem a ekspertem.

§ 5 Okres przechowywania

• dane z formularzy i korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i ewentualnej korespondencji,
• dane związane z rozliczeniami lub obowiązkami prawnymi – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady nie dłużej niż 10 lat),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody (o ile brak innej podstawy przetwarzania).

§ 6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Masz też prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

§ 7 Pliki cookies

W serwisie stosujemy pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies mogą być sesyjne lub trwałe, własne lub zewnętrzne. Wykorzystujemy je w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa oraz ulepszania funkcji.

Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies (np. blokować zapisywanie cookies lub usuwać je).