Umowy i kontrakty

To umowa między dwoma przedsiębiorcami. Co do zasady zawiera się ją, gdy działasz jako przedsiębiorca (np. JDG). Jeśli nie prowadzisz działalności, w praktyce w grę wchodzą inne typy umów i inny reżim prawny.

Przed podpisaniem zapytaj: za co dokładnie grozi kara (opóźnienie, błąd, wypowiedzenie), jaka jest wysokość (stała kwota vs % vs brak limitu), czy jest limit odpowiedzialności i czy kara działa w obie strony. Kary bez górnego limitu lub bez precyzyjnego warunku uruchomienia to sygnał ostrzegawczy - warto doprecyzować albo negocjować limit. Przy wątpliwych zapisach warto sprawdzić umowę indywidualnie (np. w SwiadomyPodpis).

Najpierw wróć do tego, co macie na piśmie: format raportu, termin reakcji, kto akceptuje. Poproś o konkretne pozycje i konkretne uzasadnienie - nie ogólne „za dużo”. Wyślij przypomnienie z datą graniczną; jeśli ustaliliście milczenie jako akceptację, odwołaj się do tego. Przy eskalacji dokumentuj maile i tickety.

Najpierw porządkuje się fakty: co wynika z umowy, co jest potwierdzone mailowo/na piśmie, jakie są terminy i kwoty. Potem dopiero wybiera ścieżkę: negocjacje, aneks, mediacja lub konsultacja prawna, jeśli stawka albo ryzyko są duże.

Najczęstsze miny są w odpowiedzialności, karach umownych, zakazie konkurencji i wypowiedzeniu. Warto szukać limitów i precyzyjnych zapisów.

Na B2B nie ma urlopu „z automatu” jak na etacie. Możesz ustalić przerwę z klientem - ale sposób rozliczenia zależy od modelu: przy godzinówce to zwykle mniej godzin do faktury, przy ryczałcie trzeba doprecyzować, czy miesiąc z przerwą jest w ogóle płatny. Warto to ustalić przed urlopem, najlepiej na piśmie.

Sprawdź trzy wymiary: czas (w trakcie vs po zakończeniu), zakres (konkretni klienci vs cała branża) i rekompensatę (czy jest wynagrodzenie za okres po współpracy). Szeroki zakres + długi okres + brak dopłaty to realne ograniczenie - warto przełożyć to na swoją sytuację i negocjować, zanim podpiszesz.